Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a spolehlivého sekretáře, který bude zajišťovat každodenní administrativní podporu a efektivní chod kanceláře. Ideální kandidát bude mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a profesionální vystupování. Sekretář bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, zaměstnanci i externími partnery, a bude klíčovou osobou při zajišťování plynulého chodu administrativních procesů.
Mezi hlavní úkoly sekretáře patří správa kalendáře vedení, organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, zpracování korespondence, evidence dokumentů a zajištění komunikace mezi jednotlivými odděleními. Dále bude odpovědný za správu kancelářských potřeb, rezervaci služebních cest a zajištění návštěv. Sekretář by měl být schopen efektivně řešit problémy, zvládat více úkolů najednou a zachovávat důvěrnost informací.
Požadujeme minimálně středoškolské vzdělání, výbornou znalost českého jazyka a dobrou znalost angličtiny. Zkušenosti na obdobné pozici jsou výhodou. Důležitá je také znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, e-mail, kalendář), pečlivost, spolehlivost a schopnost rychle se učit novým věcem.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, přátelský kolektiv, možnost profesního růstu a odpovídající finanční ohodnocení. Pokud jste komunikativní, organizovaný a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory vedení společnosti
- Organizace schůzek a správa kalendáře
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Zpracování a evidence příchozí a odchozí korespondence
- Komunikace s interními a externími partnery
- Správa kancelářských potřeb a objednávek
- Zajištění služebních cest a rezervací
- Vedení databází a archivace dokumentů
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Zajištění chodu recepce a přivítání návštěv
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost českého jazyka
- Dobrá znalost anglického jazyka
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a spolehlivost
- Schopnost samostatné práce
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste popsali svou úroveň angličtiny?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
